KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme tarihi: 13.10.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu Psikolog Melike Büşra Hacıoğlu tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

İnternet sitesi: https://melikebusrahacioglu.com

E-posta adresi: info@melikebusrahacioglu.com

Adres: Erenköy Mah. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No:278/9 Kadıköy

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formunu kullanmanız veya randevu talebinde bulunmanız durumunda, kullanılan hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.

İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.

Başvuru ve işlem bilgileri: İletişim mesajları, randevu talepleri ve tercih edilen iletişim yöntemi.

İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim kayıtları ve internet sitesi güvenliği için gerekli teknik kayıtlar.

Çerez ve kullanım bilgileri: Kullanılması hâlinde site kullanımına ve ziyaretçi etkileşimlerine ilişkin veriler.

Özel nitelikli kişisel veriler: Psikolojik danışmanlık sürecinde paylaşılması durumunda sağlık verileri ve ilgili diğer özel nitelikli kişisel veriler.

Yalnızca fiilen toplanan ve işlenen kişisel veri kategorileri, ilgili faaliyet kapsamında değerlendirilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İletişim taleplerinizin yanıtlanması.

Randevu taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve planlanması.

Psikolojik danışmanlık hizmetlerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi.

Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi.

İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Olası uyuşmazlıklarda hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

Kullanılması ve gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde internet sitesi performansının ölçülmesi ve reklam faaliyetlerinin değerlendirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim ve randevu formları, e-posta, telefon, WhatsApp iletişimi, çerezler ve teknik erişim kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılarak işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarının bulunması.

Açık rızaya dayalı işleme faaliyetlerinde, gerekli olduğu durumlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen işleme şartlarından uygun olanı mevcutsa işlenir. Her veri kategorisinin hukuki sebebi, somut işleme faaliyetine göre belirlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, gerekli olduğu ve mevzuattaki şartların sağlandığı ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

İnternet sitesi barındırma, bakım ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları.

İletişim, e-posta ve randevu altyapısı sağlayıcıları.

Kullanılması hâlinde analiz ve reklam hizmeti sağlayıcıları.

Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

Hukuki süreçlerin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde yetkili danışmanlar ve meslek mensupları.

Kişisel verilerin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılması durumunda, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerinde belirtilen şartlara uygun hareket edilir.

6. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

Psikolojik danışmanlık hizmetleri kapsamında paylaşılabilecek sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir.

Bu veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde, uygun hukuki işleme şartı mevcutsa ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir. Verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

İletişim formları üzerinden, talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan ayrıntılı sağlık bilgilerini paylaşmamanız önerilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama gerekliliği sona erdiğinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

İşlenme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.

Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi değerlendirmeye yetecek bilgilerle birlikte aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz.

E-posta: info@melikebusrahacioglu.com

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.

9. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı

İnternet sitemizde zorunlu çerezler veya kullanılması hâlinde analiz ve reklam çerezleri bulunabilir. Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve saklama süreleri, sitede fiilen kullanılan teknolojilere göre belirlenir.

Zorunlu olmayan çerezler bakımından gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizmaları uygulanır. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi, internet sitesinde yayımlanması hâlinde Çerez Politikası üzerinden sunulur.

10. Aydınlatma Metni Hakkında

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İnternet sitesinde kullanılan hizmetlerin veya kişisel veri işleme faaliyetlerinin değişmesi hâlinde metin güncellenebilir.

Veri Sorumlusu: Psikolog Melike Büşra Hacıoğlu
İnternet sitesi: https://melikebusrahacioglu.com
E-posta: info@melikebusrahacioglu.com
Adres: Erenköy Mah. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No:278/9 Kadıköy